こんにちは!ピアノ講師のみゆぽんです。

「経費」という言葉はよく聞くけど、具体的に何のことかよくわからないわ…

どこまで経費にしていいのか、いつも迷ってしまう…
フリーランスのピアノ講師・音楽家には、こんな悩みを持つ方が多いと思います。経費は、そのまま税金の額に関わるので、理解しておくととても心強いです。
この記事では、経費の考え方、経費になるもの・ならないもの、迷いやすい家事按分や高額な楽器の扱いまで、音楽家の目線でまとめました。
この記事のポイント
- 経費は、事業のために使ったお金。判断の基準は「事業に関係しているか」
- 自宅の一部でレッスンをしているなら、家賃や光熱費の一部を「家事按分」で経費にできる
- 高額な楽器・機材は、金額によって「その年の経費」か「数年に分ける」かが変わる
- 領収書は確定申告で提出しないが、保存は必要
そもそも経費とは?
経費とは、「事業に関わる支出」、つまり仕事のために使ったお金のことです。
音楽家の場合は、演奏活動や教室運営のために発生する費用が経費になります。たとえば、コンサートで着る衣装や、レッスンで使う楽譜などです。
確定申告では、1年間の収入から経費を引いた金額が「所得(利益)」になり、この所得をもとに税金が決まります。
経費が大事な理由
確定申告で所得を計算するため
フリーランスは、自分で所得を計算して納税する「確定申告」が必要です。経費の記録があいまいだと、正しい所得が計算できません。
節税につながるため
日本の所得税は、所得が多いほど税率が上がる「累進課税」です。税金は、次のように計算します。
| ステップ | 計算 |
|---|---|
| ①所得を出す | 収入 − 経費 = 所得 |
| ②課税される所得を出す | 所得 − 所得控除(基礎控除など)= 課税される所得 |
| ③税額を出す | 課税される所得 × 税率 = 所得税 |
同じ収入でも、経費が多ければ所得が減り、税金も少なくなります。目安として、経費が10万円増えると、所得税率10%の方なら、所得税と住民税で約2万円ほど税金が減ります。

経費を漏れなく計上することが、節税につながるよ!ただし、経費を使うこと自体が得なわけではありません。10万円使って減る税金は約2万円なので、必要なものだけを買いましょう
経費にできるかどうかの基準は?
「これは経費、これは経費にならない」と、全部が細かく決められているわけではありません。基本の考え方は、次の1つです。
経費にできる基準
- 使ったお金が事業に関係している(売り上げのために使った)
- 事業に使った分を、説明できる(領収書・メモ・按分の根拠)
フリーランスのピアノ講師・音楽家は、仕事とプライベートの境目があいまいになりがちです。使ったお金を何でも経費にすることはできません。
確定申告のときに、領収書を提出する必要はありません。ただし、売上に比べて経費が不自然に多いと、税務署から問い合わせが来ることもあります。後から説明できるように、記録を残しておきましょう。
ピアノ講師・音楽家の経費になるもの一覧
一般的に、ピアノ講師・音楽家が経費にしやすいものを一覧にしました。
| 種類 | 具体例 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 衣装・身だしなみ | 演奏会のドレス、本番用のアクセサリー、衣装のクリーニング代 | 普段も着られる服は、認められにくい。演奏会専用のものが基本 |
| 楽譜・教材・書籍 | 楽譜、教材、指導や運営に必要な本 | 生徒への贈り物は、少額の消耗品として処理する |
| 交通費 | 演奏会場や出張レッスン先への電車代、駐車場代 | ガソリン代は、仕事で使った分だけ |
| 楽器・機材 | ピアノ、電子ピアノ、PC、タブレット、録音機材 | 金額によって扱いが変わる(下で解説) |
| 調律・修理 | ピアノの調律代、楽器の修理代 | 通常の調律は、そのまま経費にできる |
| 広告宣伝費 | 名刺、チラシ、ホームページ、生徒募集サイトの掲載料 | ホームページ制作費も含まれる |
| 家賃・光熱費 | 教室の家賃、水道光熱費 | 自宅でレッスンする場合は一部だけ(家事按分) |
| 通信費 | スマホ代、インターネット代 | 仕事で使う割合に応じて按分する |
| 会場費・発表会の費用 | 発表会のホール代、プログラム印刷代、記念品 | 生徒からもらう参加費は、収入になる |
| 研修費・会費 | 講習会、セミナー、協会の会費 | 自分のスキルアップが目的のもの |
| 飲食費 | 演奏会の打ち上げ、事業仲間との勉強会 | 誰と・何の目的かのメモを残す |
| 外注費 | 伴奏者への謝礼、撮影・デザインの依頼 | 支払先と金額がわかるものを残す |
| 手数料・税金など | 振込手数料、決済手数料、個人事業税、事業用の保険料 | 所得税・住民税は含まれない |
※開業前に使った準備費用も、「開業費」として経費にできる場合があります。開業の手続きは、上の記事でまとめています。
経費にならないもの
次のようなものは、経費にできません。うっかり入れてしまうと、あとで税務署から指摘を受けることもあります。
| 経費にならないもの | 理由・補足 |
|---|---|
| 生活費(食費・家賃のうち生活の部分・普段着) | 事業と関係のない支出だから |
| 所得税・住民税 | 経費ではなく、税金そのものだから |
| 国民健康保険料・国民年金保険料 | 経費ではなく「社会保険料控除」で差し引く(確定申告書の第一表で記入) |
| 自分自身への給料 | 事業主本人への支払いは経費にならない |
| 罰金・延滞税・加算税 | ペナルティは、経費にできない |
| 事業と関係のない趣味の支出 | 趣味の楽器、事業に関係のないコンサート鑑賞など |
国民健康保険料や国民年金保険料の書き方は、こちらの記事で解説しています。
迷いやすい経費の考え方
自宅でレッスンしている場合:家事按分
自宅の一部をレッスンに使っている場合、家賃や光熱費、通信費のうち、事業で使った分だけを経費にできます。この考え方を「家事按分」といいます。
- 家賃・住宅の費用:レッスン室の面積 ÷ 自宅全体の面積
- 水道光熱費:使っている時間の割合や、面積の割合
- スマホ・インターネット:仕事で使っている時間の割合
| 例 | 計算 |
|---|---|
| 家賃が月10万円、自宅が60㎡、レッスン室が12㎡の場合 | 12 ÷ 60 = 20% → 月2万円(年24万円)を経費にできる |
割合は、自分で合理的に決めて、根拠(間取り図や使用時間のメモなど)を残しておきます。持ち家で住宅ローン控除を受けている場合は、按分の割合によって影響が出ることがあるため、税務署や税理士に確認しましょう。
高額な楽器・機材:減価償却
ピアノなどの高い楽器や機材は、買った年に全額を経費にできるとは限りません。金額によって、扱いが次のように変わります。
| 1つあたりの金額 | 経費の扱い |
|---|---|
| 10万円未満 | 買った年に、全額を経費にできる |
| 10万円以上40万円未満 | 青色申告なら、全額を買った年の経費にできる特例がある(年間の合計300万円まで)。令和8年3月31日までに買った分は、30万円未満が対象 |
| 10万円以上20万円未満 | 上の特例のほか、3年に分けて経費にする「一括償却」も選べる |
| 40万円以上 | 数年に分けて経費にする「減価償却」 |
グランドピアノのような高額な楽器は、減価償却の対象になることが多いです。耐用年数や計算方法は、会計ソフトに入力すれば自動で計算できます。
飲食費:打ち上げや勉強会
演奏会の打ち上げや、仕事仲間との勉強会の飲食費は、「接待交際費」や「会議費」として経費にできます。一方で、家族や友人との私的な食事は経費になりません。
あとから説明できるように、領収書に誰と、何の目的でをメモしておくと安心です。
経費の記録と保存の方法
経費の領収書は、確定申告では提出しません。ただし、税務署から求められたときに見せられるよう、保存しておく必要があります。
| 書類 | 保存期間の目安 |
|---|---|
| 帳簿 | 7年 |
| 領収書・請求書など | 5年(青色申告で7年が必要な場合もあるため、迷ったら7年保存が安心) |
ネットで買った楽譜の領収書など、データで受け取ったものは、データのまま保存するのが基本です(電子帳簿保存法)。細かいルールは、国税庁の案内か、会計ソフトで確認してください。
アナログで管理
紙で保管する場合は、茶封筒に月ごとに領収書を入れていくだけでも大丈夫です。確定申告のときに、まとめて計算します。
デジタルで管理
会計ソフトを使えば、領収書をスマホで撮るだけで記録できます。保管場所に困らず、仕訳(経費の分類)も自動で進められます。
経費の管理をラクにするには
経費の管理は、毎日のレシート整理が面倒でつい後回しになりがちです。そこでおすすめしたいのが、会計ソフトです。
会計ソフトにもさまざまな種類がありますが、私のイチオシは「タックスナップ」です!

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もうひとつの選択肢として、「マネーフォワード クラウド確定申告」もあります。
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普段の指導や演奏活動に集中するためにも、ぜひ利用を検討してみてください!
ほかの会計ソフトとも比べて、自分に合うものを選びたい方は、こちらの記事もどうぞ。
経費のよくある質問
Q. 領収書をなくしてしまったら、経費にできませんか?
領収書がなくても、支払った事実がわかる通帳やカードの明細、メモがあれば、経費にできる場合があります。ただし、今後のために、領収書はもらってすぐ保管する習慣をつけましょう。
Q. 経費には、上限がありますか?
金額の上限はありません。ただし、事業に関係のない支出を入れたり、売上に比べて不自然に多かったりすると、税務署から確認が入ることがあります。
Q. 白色申告でも、同じものが経費になりますか?
経費になるものの考え方は、青色申告も白色申告も同じです。違いは、青色申告のほうが、特別控除などの優遇があることです。
まとめ
経費は、「事業に関係しているか」と「説明できるか」を基準に考えれば、迷いにくくなります。自宅でレッスンしている方は家事按分、高い楽器や機材は金額に応じた扱いを、忘れずにチェックしてみてください。
経費を正しく計上することは、節税の第一歩です。必要書類をそろえて、確定申告までの準備を進めていきましょう。
確定申告の基本と、いつ・何をやるかの流れは、こちらの記事でまとめています。








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