会計ソフトって必要？ピアノ教室の経理を劇的に楽にする方法

個人事業主として演奏や指導をしている人にとって、経理や会計の管理は避けて通れないもの。

とは言え、普段のレッスンや練習で忙しい中で、煩雑な経理作業や年度末の確定申告などは、非常に面倒くさいものですよね。

こんなお悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。

実はこの悩み、会計ソフトを導入することで全て解決できます！

この記事では、個人でピアノなどの音楽教室を主宰している方向けに、会計ソフトの活用方法を解説します。

記事の最後にはおすすめの会計ソフトを3つご紹介。

ぜひ会計ソフトを導入して、ピアノ教室の経理作業を効率化しましょう！

会計ソフトとは？

会計ソフトとは、教室運営に関わるお金の動きの管理や集計、決算書作りまで行えるシステムです。

例えば個人で主宰しているピアノ教室では、次のようなことができます。

ピアノ教室を経営していくにあたって必要な経理作業は、会計ソフトでほぼすべてカバーできると思ってOKです！

会計ソフトの種類と選び方

会計ソフトには、パソコンにソフトウェアをインストールするインストール型とブラウザから使用するクラウド型があります。

インストール型

パソコンにソフトウェアをインストールして使用するソフトをインストール型と言います。

クラウド型

クラウド型とは、インターネットを経由してソフトを利用するタイプです。

インストール型のようにインストールが必要なく、ブラウザからログインします。そのため、インターネット環境は必須となります。

経理作業を行う場所を決めていて、場所を変えて仕事をする機会がない方の場合や、ソフトウェアの管理、バックアップなどの情報管理に慣れている方ならインストール型でも不便を感じないでしょう。

しかし、個人的にはクラウド版の方がおすすめです。

会計ソフトのメリット

自動で仕訳ができる

多くの会計ソフトには

• レシートの写真を撮るだけで自動仕訳をしてくれる機能
• クレジットカードから自動で明細を取り込む機能

などが備わっています。

ミスが減る

入力を補助する機能があるため、仕訳項目の選択ミスや入力もれ、転記ミスといった人的ミスを防止できます。

会計の知識が不要

確定申告の際に青色申告を選択すると、「複式簿記」という形で帳簿をつける必要がありますが、これは簿記をきちんと勉強した人でないと扱うのは難しいです。

しかし会計ソフトを使えば、簿記の知識がなくても、シンプルな取引画面に入力していくだけで、自動で複式簿記の形に直してくれます。

家計簿をつける感覚で仕訳ができるので簡単です◎

自宅で確定申告が完了する

多くのソフトはe-Taxに対応しているので

1. 確定申告書類の入手
2. 確定申告書・決算書の作成
3. 提出

までが全て自宅で完了します。

確定申告時期の混み合う時期に、税務署に行く手間が省けるのは、大きなメリットですね。

会計ソフトのデメリット

費用がかかる

無料で使えるものや、無料お試し期間を設けているソフトもありますが、基本的には使用するのにお金がかかります。

個人のお教室として使うのであれば、一番安価なプランでも対応できますので、

おすすめのクラウド会計ソフト３選

おすすめ①freee

freeeは33万社に利用されている人気のクラウド会計ソフト。

• 簿記の知識がなくても直感的に操作できる
• 全国のほぼ全ての銀行と連携しており、自動で取り込みが可能
• チャット・メールのサポート体制が整っている
• 月980円～利用可能（30日間の無料体験あり）

＼30日間無料で試す／

おすすめ②マネーフォワード

マネーフォワードMeという家計簿アプリと連携可能

• 3,000以上のサービスと連携
• キャッシュフローレポートや収益レポートなどのレポート作成機能が充実
• 月900円～利用可能

＼1か月無料で試す／

おすすめ③弥生会計

会計ソフトの老舗である弥生会計のクラウド型サービス。

青色申告用と白色申告用で使うソフトが異なります。

• シンプルな機能と導線で使いやすい
• リーズナブルな価格設定
• 無料のお試し期間はなんと1年間！

＼初年度無料で使う／

まとめ

今回は会計ソフトの活用方法とおすすめ3社を紹介しました。

どれも最初は無料で試せるので、ぜひ登録してみてくださいね！

実際に触ってみると、自分に合う会計ソフトが見つかるはずです。